Scanpost

Uw post altijd en overal digitaal binnen handbereik?

Ontvang al uw dagelijkse post voortaan digitaal per e-mail of in uw document management systeem. Wij zorgen er voor dat uw poststukken iedere dag worden gescand en digitaal worden aangeleverd bij de juiste persoon of afdeling. "Oktras Scanpost" zorgt er op deze manier voor dat postverwerking veel minder tijd en ruimte in beslag neemt en u sneller en efficiënter kunt werken. Daarnaast brengt deze nieuwe manier van post verwerken een forse kostenbesparing met zich mee, tot wel 45%!

 

1. Wij zorgen er voor dat uw post vanuit de postbus in ons scancentrum komt
2. Er vindt een splitsing plaats tussen scanbare en niet scanbare post
3. Geautoriseerde medewerkers scannen dagelijks uw post
4. Digitale sortering, maatwerkafspraken zorgen ervoor dat de binnenkomende poststukken   gesorteerd worden op afdeling, medewerker, werkproces of type document
5. Via een beveiligde internetverbinding wordt de gescande post verstuurd naar de persoon of afdeling
6. De originele post kan direct opgevraagd worden zodat u de volgende dag uw post ontvangt
7. Uw post wordt in een beveiligde omgeving bewaard en eventueel periodiek nagestuurd of vernietigd

De voordelen in het kort

		Altijd en overal uw post ontvangen, ook in het buitenland
		Een gunstig abonnement of betalen per ontvangen poststuk
		Geen extra investeringen
		Post direct te archiveren
		Geen postkamer meer nodig
		Besparing op uw inkomende post verwerking
		Ook geschikt voor kleine hoeveelheden post
		Forse kosten besparing op uw inkomende postverwerking

Heeft u het administratiepakket van Oktras? Dan heeft u er nog meer gemak van, want al uw facturen worden dan direct in uw administratie verwerkt.

Dit kost het